티스토리 뷰
목차
신입사원이 연말정산을 제대로 하지 않으면, 첫 직장생활에서 받을 수 있는 환급금을 그대로 놓칠 수 있습니다. “회사에서 알아서 해주겠지”라고 생각하는 순간, 공제 누락과 환급 감소는 이미 시작됩니다. 연말정산은 경력자만의 문제가 아니라, 입사 첫해 신입사원일수록 반드시 이해해야 할 절차입니다.
신입사원이 연말정산을 꼭 알아야 하는 이유
신입사원은 입사 시점이 연초가 아닌 경우가 많아 연말정산 구조를 헷갈리기 쉽습니다. 하지만 근무 기간이 짧다고 해서 연말정산을 하지 않는 것은 아닙니다. 입사 이후 받은 급여와 지출 내역을 기준으로 세금을 다시 계산하기 때문에, 제대로 준비하면 환급을 받을 가능성도 충분합니다. 문제는 구조를 몰라 공제 자체를 포기하는 경우가 많다는 점입니다.
신입사원 연말정산 진행 절차
1단계: 홈택스 접속 및 본인 정보 확인
국세청 홈택스에 접속해 공동인증서 또는 간편인증으로 로그인합니다. 신입사원이라도 별도의 신청 없이 연말정산 간소화 서비스를 이용할 수 있으며, 본인 명의의 소득 내역이 정상적으로 조회되는지 확인해야 합니다.
2단계: 입사 이후 공제 자료 확인
연말정산 간소화 서비스에서는 입사 이후 사용한 카드 내역, 의료비, 보험료, 교육비 등 공제 가능한 항목을 확인할 수 있습니다. 입사 이전 지출은 원칙적으로 공제 대상이 아니므로, 근무 시작 이후 사용 내역만 확인하는 것이 중요합니다.
3단계: 회사 제출 및 정산 완료
확인한 공제 자료를 회사에 제출하면 회사가 연말정산을 대신 진행합니다. 대부분 2월 중순에서 말 사이에 제출 기한이 정해지며, 기한 내 제출하지 않으면 개인 신고로 전환될 수 있습니다. 정산 결과는 2월 또는 3월 급여에 반영됩니다.
신입사원이 자주 놓치는 공제 항목
신입사원은 연말정산 경험이 없어 공제 항목 자체를 모르는 경우가 많습니다. 의료비, 보험료, 기부금은 입사 이후 지출분에 한해 공제 대상이 되며, 안경 구입비, 시력 교정술 비용 등은 간소화 서비스에 자동 반영되지 않아 영수증을 직접 제출해야 합니다. 이 부분을 놓치면 환급 금액이 줄어들 수 있습니다.
입사 시점에 따라 달라지는 정산 방식
연초에 입사한 신입사원은 일반 근로자와 동일한 방식으로 연말정산을 진행합니다. 하지만 연중 입사자의 경우 이전 직장에서 받은 급여가 있다면 원천징수영수증을 현재 회사에 제출해야 합니다. 이를 누락하면 소득 합산이 되지 않아 추가 납부가 발생할 수 있습니다.
신입사원이 연말정산을 놓쳤을 때
회사 제출 기한을 놓친 경우에도 환급 기회가 완전히 사라지는 것은 아닙니다. 이 경우 5월 종합소득세 신고 기간에 개인이 직접 연말정산을 다시 진행할 수 있습니다. 다만 절차가 복잡해지고 환급 시점도 늦어지므로 처음부터 기한 내 처리하는 것이 가장 유리합니다.
신입사원 연말정산 핵심 정리
| 대상 | 신입사원 | 연말정산 필수 |
| 공제 기준 | 입사 이후 지출 | 이전 지출 제외 |
| 기한 초과 | 회사 제출 불가 | 5월 개인 신고 |
